Gewinn-Tracking für Onlinehändler
Dein Dashboard zeigt Umsatz. Profyntra zeigt, was davon bleibt: Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Shopify und B2B in einer Rechnung, nach Gebühren, Ware, Versand, Retouren, Werbung, Personal und Gemeinkosten. Jeden Tag, je Kanal, Marke und Produkt.
−28.115 €
Provision, FBA, Grundgebühr, Zahlungsgebühren: aus den Abrechnungen von Amazon, Kaufland und OTTO, nicht aus einer Pauschale. Wo noch keine Abrechnung da ist, rechnet Profyntra mit deinem Satz und ersetzt ihn, sobald sie kommt.
−56.230 €
Einkaufspreis je Artikel mit Verlauf: Ein neuer Preis gilt ab seinem Datum, alte Bestellungen behalten ihren. Umziehen dauert Minuten: Liste aus Sellerboard oder Excel hochladen, Spalten prüfen, fertig.
−14.995 €
Eigener Versand je Kanal mit Inland, Ausland und Preisen je Land, dazu Verpackung. Fehlt ein Preis, schlägt Profyntra einen vor, aus deinen eigenen Bestellungen.
−7.497 €
Erstattung, Rückversand und Wertverlust gebucht, wenn sie passieren. Je Produkt und Kanal siehst du, wo Ware öfter zurückkommt.
−29.990 €
Meta, Google Ads, TikTok, Snapchat, Pinterest und Amazon Ads liefern ihre Ausgaben je Konto und Tag, Awin und Adcell ihre Provisionen. Jedes Werbekonto gehört zu einem Shop. So siehst du je Shop, ob die Werbung ihr Geld verdient.
−33.360 €
Personalkosten inklusive Geschäftsführung aus der Lohnbuchhaltung importieren oder von Hand anlegen. Je Mitarbeiter in Prozent auf Kanäle verteilen oder automatisch nach Umsatzanteil. Wer die Geschäftsführung getrennt sehen will, bekommt sie als eigene Stufe. Gespeichert werden nur Kürzel und Gesamtkosten, keine Namen.
−6.120 €
Gemeinkosten und Investitionen mit Nutzungsdauer, verteilt in Prozent oder nach Umsatz. Erst danach steht das Betriebsergebnis.
Von 187.430 € Umsatz bleiben 5,9 %. Die meisten Händler sehen nur die erste Zeile. Du siehst ab jetzt die letzte.
Gewinn-Lücken-Rechner
Vier Regler, ehrliche Annahmen. Das Ergebnis ist eine Schätzung, keine Gewinnrechnung, aber es zeigt, wie groß die Lücke zwischen Umsatz und Wahrheit sein kann.
Diese Kosten siehst du in keinem Umsatz-Dashboard:
im Monat
deines Umsatzes
Annahmen: Retouren kosten 25 % des Warenwerts (Rückversand und Wertverlust), Zahlungs- und Grundgebühren 1,5 % vom Umsatz plus 50 € je Kanal und Monat. Ware, Marktplatzprovision und Versand kommen in Profyntra noch dazu.
Wer dahinter steht
Profyntra kommt nicht aus einem Software-Labor, sondern aus dem Lager. Die Youvendo GmbH verkauft eigene Marken auf Amazon in Europa und den USA, auf eBay, Kaufland und OTTO, in elf eigenen Shops und an Händler. Seit Oktober 2026 rechnen wir damit jeden Tag unseren eigenen Gewinn.
„Wir haben Profyntra gebaut, weil uns keine Software sagen konnte, ob ein Kanal nach Werbung und Personal noch Geld verdient. Jetzt sehen wir das jeden Morgen.“
Der Unterschied
| Merkmal | Profyntra | Excel am Monatsende | Dashboards der Marktplätze |
|---|---|---|---|
| Alle Kanäle in einer Zahl | ja | mühsam, von Hand | nein |
| Täglich aktuell | ja | nein | nur Umsatz |
| Werbung je Shop direkt von Meta, Google, TikTok | ja | Export für Export | nein |
| Personal und Gemeinkosten bis zum Ergebnis | ja | von Hand | nein |
| Jede Zahl mit Formel und Quelle | ja | nein | nein |
| Frag Claude oder ChatGPT nach deinem Gewinn | ja | nein | nein |
KI mit deinen Zahlen
Verbinde Claude, ChatGPT oder Codex mit Profyntra. Die KI liest deine fertig gerechneten Zahlen, mit genau den Rechten der Person, die fragt, und ändert nie etwas.
Sicherheit
Alle Anbindungen lesen ausschließlich. Bestellungen, Angebote, Rechnungen und Anzeigen bleiben unangetastet.
Gespeichert werden Bestellnummern, Artikel, Preise und Status. Keine Namen, Adressen oder E-Mails deiner Kunden.
Eigene Instanz je Kunde mit eigener Datenbank, Server in Deutschland, Zugänge verschlüsselt mit AES-256-GCM.
Rollen und Rechte je Person, Änderungsprotokoll, Export aller Daten als ZIP und Löschung auf Wunsch.
Pilot · Ticket
5von 5 Plätzen frei
Amazon (Europa und USA), eBay, Kaufland, OTTO, Shopify (auch mehrere Shops) und B2B-Bestellungen. Werbung von Meta, Google Ads, TikTok, Snapchat, Pinterest und Amazon Ads, Provisionen von Awin und Adcell.
Die Kanäle sind in Minuten verbunden, die ersten Zahlen kommen danach. Belastbar wird der Gewinn, sobald Einkaufspreise und Versand hinterlegt sind. Im Pilot richten wir das mit dir zusammen ein, gern per Import aus Sellerboard oder Excel.
Im Pilot nichts. Den Preis danach legen wir mit den Pilotpartnern fest, bevor du dich entscheiden musst.
Meist wegen des Zeitpunkts (Bestellung, Versand oder Abrechnung), wegen Erstattungen, die erst Tage später gebucht werden, oder wegen Kosten, die woanders fehlen, etwa Werbung je Shop oder Personal. Profyntra zeigt zu jeder Zahl, wie sie entsteht, damit du jede Abweichung erklären kannst.
Nein. Alle Anbindungen sind nur lesend. Den Zugriff kannst du jederzeit beim jeweiligen Kanal widerrufen.
Auf Servern in Deutschland, in einer eigenen Instanz nur für dich. Daten deiner Käufer speichern wir nicht. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir mit der Pilotvereinbarung.
Die Youvendo GmbH, ein Onlinehändler mit eigenen Marken. Wir nutzen Profyntra jeden Tag selbst.
Profyntra